Ziekenhuizen ondertekenen convenant met GHOR

Anderhalf jaar geleden is door de GHOR MWB het initiatief genomen om te komen tot een overeenkomst met de ziekenhuizen in de regio Midden- en West-Brabant waarin afspraken staan met betrekking tot de verantwoordelijkheden en taken tijdens rampen en de voorbereidingen daarop.

In de Harmonisatie Kwaliteit Zorg (HKZ) kwaliteitscriteria staat het vastleggen van afspraken met alle ketenpartners vermeld. Met een groot aantal andere partijen zijn in een eerder stadium al convenanten getekend, maar de ziekenhuizen ontbraken nog.

Eind juni jl. is het convenant met de ziekenhuizen Amphia, Elisabeth, Franciscus, Lievensberg en TweeSteden ondertekent. Hierbij was de IGZ als toeschouwer uitgenodigd. Het traject om tot dit convenant te komen heeft enige tijd in beslag genomen, omdat is gekozen het convenant in samenwerking met het Traumacentrum Brabant, alle Brabantse ziekenhuizen en de 3 GHOR-bureaus in Brabant vorm te geven.

Jos de Laat, adjunct directeur GHOR geeft aan erg blij te zijn met dit resultaat en de gemaakte afspraken. “Door de ondertekening, en dat is erg belangrijk, onderkennen we het gezamenlijk belang van een goede voorbereiding op de rampenbestrijding inclusief planvorming en opleiding, training en oefening. Nu ieders verantwoordelijkheden en taken zijn vastgelegd, kunnen we elkaar aanspreken op wat we doen, elkaar stimuleren en samen kijken hoe we zo effectief en efficiënt de zaken kunnen regelen. En het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) speelt hierbij een belangrijke rol.”

De ziekenhuizen en de GHOR voldoen door de uitvoering van het convenant aan de wettelijk gestelde eisen. Frank Stolk, inspecteur voor de gezondheidszorg, geeft aan dat vertrouwen verdiend moet worden. Het motto van de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) is ‘Voor gerechtvaardigd vertrouwen in verantwoorde zorg’.

“De GHOR MWB heeft samen met de ziekenhuizen in deze regio een belangrijke stap gezet richting nauwere samenwerking. Ook is gekozen voor het opstellen van een convenant. Over het algemeen zijn convenanten vrijblijvend, maar het ondertekende convenant is hierop een uitzondering. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn duidelijk omschreven. Het geheel is dus niet vrijblijvend.”

De GHOR wordt in dit convenant als bewaker in de keten aangemerkt. De IGZ is verheugd dat de GHOR deze rol op zich neemt en dit heeft vastgelegd. Dit betekent niet dat de IGZ geen toezicht meer houdt, zij blijft op afstand uiteraard toezichthouder. Frank Stolk wil daarom ingelicht worden als een van de ondertekenaars zich als partij terugtrekt uit het convenant. Vertrouwen kan dus zeker verdiend worden.

Peter Razenberg, voorzitter Raad van Bestuur van het Franciscus Ziekenhuis, geeft aan dat het convenant de feitelijke werkwijze voor alle betrokkenen inzichtelijk maakt en deze ook bevestigt in duidelijk afspraken. “Juist bij onvoorziene situaties, zoals rampen per definitie zijn, is echt belangrijk te weten van elkaar hoe rollen en taken verdeeld zijn. Het is belangrijk om afspraken goed vast te leggen en gezamenlijk op te treden als het gaat om rampenopvang waar goede afstemming en communicatie essentieel zijn.”

“In de praktijk gaat het niet zozeer om goede bedoelingen maar juist om goede afspraken. Elkaar weten te vinden en het delen van een gemeenschappelijk doel. Dit convenant helpt daarbij.

Een convenant heeft vooral waarde als partijen er zichzelf in herkennen en elkaar erop kunnen en durven aanspreken. Gezien eerdere ervaringen, bijvoorbeeld in het gezamenlijk optrekken bij Opleiden Trainen en Oefenen, is dat vertrouwen in ruime mate aanwezig.”

In het convenant is ook opgenomen dat jaarlijks gekeken wordt naar de voortgang van de afspraken. Ook wordt door de ziekenhuizen een rapportage aangeleverd voor het bestuur van de veiligheidsregio, opdat dit zich een beeld kan vormen van de mate van voorbereiding van de ziekenhuizen op de rampenbestrijding. “Wij zijn dus erg blij met de ondertekening van het convenant door de ziekenhuizen en de reactie daarop van de IGZ. De wijze waarop dit proces tot ondertekening van het convenant heeft plaats gevonden, illustreert tegelijkertijd de zeer goede relatie tussen de GHOR en de ziekenhuizen in de regio Midden- en West-Brabant, de GHOR regio’s in Brabant onderling en het Traumacentrum Brabant”, aldus Jos de Laat.

Bron: GHOR MWB